Confidentialité du site et de l’application

1. Responsable du traitement

Marco Wachsmann

von-Brentano-Str. 36

90542 Eckental

Allemagne

E-mail : hallo@relayplay.app

2. Délégué à la protection des données

Aucun délégué à la protection des données distinct n’est actuellement désigné.

Si un délégué est désigné ultérieurement, son nom et ses coordonnées seront ajoutés ici.

3. Hébergement du site

Le site est hébergé sur l’infrastructure de Hetzner Online GmbH. Lors de l’accès aux pages, le serveur traite notamment les données de connexion techniquement nécessaires suivantes :

• adresse IP
• date et heure de l’accès
• URL demandée
• code d’état HTTP
• page référente, si elle est transmise par le navigateur
• informations sur le navigateur et l’appareil ou agent utilisateur

Le traitement sert à fournir le site de façon sécurisée, analyser les erreurs et prévenir les abus, sur le fondement de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Hébergeur : Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne.

4. Analyse du site avec consentement

Le site RelayPlay peut utiliser Google Analytics 4 pour obtenir des statistiques d’utilisation et analyser le fonctionnement général du site. Google Analytics n’est activé que si vous acceptez explicitement l’analyse dans la bannière de consentement. Avant votre accord, le script n’est pas chargé et aucune vue de page n’est envoyée à Google Analytics.

Pour les utilisateurs de l’UE, le fournisseur est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. L’objectif est de comprendre l’utilisation générale, les vues de page et les données techniques afin d’améliorer le site. Nous n’utilisons pas Google Analytics pour analyser les demandes d’assistance, le contenu des e-mails, les formulaires ou les messages saisis directement.

L’intégration utilise Google Consent Mode v2. Par défaut, le stockage analytique, le stockage publicitaire, la publicité personnalisée et le partage de données publicitaires sont désactivés. Le stockage analytique n’est activé qu’après votre consentement. Votre choix est enregistré localement dans le navigateur et peut être modifié ou retiré à tout moment via « Réglages de confidentialité ».

L’ancienne mesure supplémentaire des pages vues envoyée au serveur RelayPlay est désactivée. Les anciens identifiants propres au site sont supprimés du navigateur. L’analyse Google avec consentement séparé décrite ici ne fait pas partie des nouvelles statistiques de l’app.

4a. Vidéos YouTube intégrées

Le site peut afficher des vidéos de la chaîne YouTube RelayPlay. Avant la lecture, seule une image d’aperçu hébergée localement est affichée et aucune connexion à YouTube n’est établie. Le lecteur provenant de youtube-nocookie.com n’est chargé qu’après avoir appuyé sur Lecture.

Lors du chargement, YouTube ou Google reçoit les données de connexion techniquement nécessaires, notamment l’adresse IP, l’heure, la page consultée et des informations sur le navigateur ou l’appareil. D’autres données peuvent être traitées selon vos réglages Google. Pour les utilisateurs de l’UE, le fournisseur est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Consultez la Politique de confidentialité de Google.

5. Prise de contact

Si vous nous contactez par e-mail, nous traitons les informations fournies afin de répondre à votre demande. Il s’agit généralement de votre nom, votre adresse e-mail, le contenu du message et toute information supplémentaire communiquée volontairement.

La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD lorsque la demande concerne un contrat ou des mesures précontractuelles ; dans les autres cas, le point f) du même article.

5a. Propositions de podcasts pour Indie Spotlight

Lorsque vous proposez un podcast indépendant pour Indie Spotlight dans RelayPlay, nous traitons votre nom, votre adresse e-mail, le nom ou le lien du podcast, l’URL du flux RSS déterminée, les métadonnées publiques du podcast ainsi que les dates de soumission, de consentement et d’examen éditorial. Nous enregistrons également l’état éditorial, par exemple nouveau, en cours d’examen, accepté, refusé ou archivé.

Ces données servent uniquement à examiner personnellement la proposition, détecter les doublons, gérer son état et vous contacter si une question ou une éventuelle inclusion le nécessite. Votre nom et votre e-mail ne sont pas affichés publiquement. Si le podcast est inclus, seules ses informations déjà publiques apparaissent.

La base juridique est votre consentement au titre de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. RelayPlay enregistre la date du consentement. Vous pouvez le retirer pour l’avenir ou demander la suppression de votre proposition en écrivant à hallo@relayplay.app. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement antérieur.

Les données sont stockées sur l’infrastructure propre de RelayPlay hébergée chez Hetzner. L’accès est limité aux personnes responsables du fonctionnement et de l’examen éditorial. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni communiquées aux plateformes de podcasts ou à d’autres auteurs.

6. Statistiques facultatives de l’application

Facultatif et désactivé par défaut. Avec votre accord, RelayPlay envoie à notre serveur les totaux quotidiens d’écoute, Flow, Moments et synchronisation, par version et canal. Aucun genre, titre, recherche, transcription ni identifiant d’installation ou d’appareil. Toutes les fonctions restent disponibles sans accord. Les totaux hors ligne restent localement jusqu’à 7 jours et sont supprimés après envoi confirmé ou retrait du consentement. Les totaux du serveur sont conservés 24 mois.

La nouvelle analyse de l’app est désactivée par défaut. Le consentement est local, non synchronisé, sans identifiant ni date de consentement dans les envois. Bases juridiques : art. 6, paragraphe 1, point a du RGPD et § 25, paragraphe 1 du TDDDG. La désactivation efface les compteurs non envoyés. Les valeurs déjà intégrées aux totaux quotidiens ne peuvent plus être attribuées à une personne ou session, ni retirées individuellement.

Un rapport contient les versions du format et du consentement, l’accord explicite, le jour d’utilisation (Europe/Berlin), la version de l’app, le canal, les compteurs fixes et les durées. Un code aléatoire par envoi empêche les doublons ; seul son hachage reste jusqu’à 7 jours, pas le rapport individuel. Il n’identifie ni personnes ni appareils. Les détails d’erreurs contiennent uniquement des classes fixes et domaines fonctionnels, sans contenu, et restent jusqu’à 7 jours.

Sans consentement, l’appareil n’envoie aucune requête d’analyse supplémentaire. Notre serveur cumule uniquement les appels déjà nécessaires au répertoire Spotlight, les erreurs et la durée de réponse côté serveur. Aucune adresse IP, aucun user-agent, appel individuel ou profil de session dans ces statistiques. Les données de connexion nécessaires sont traitées pendant la transmission. Le but est la fourniture fiable et le contrôle des erreurs du service demandé ; si des données personnelles sont traitées, la base est l’art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Aucun accès supplémentaire à l’appareil pour ces statistiques de fonctionnement.

Le serveur refuse les anciens protocoles d’analyse avec identifiants. Les anciennes versions installées peuvent encore envoyer de telles requêtes, exclues des nouvelles statistiques. La nouvelle app supprime les anciennes files et identifiants d’analyse au premier lancement. Un refus antérieur est conservé ; un ancien accord est redemandé pour la nouvelle collecte facultative.

Les statistiques du plugin sont facultatives, indépendantes et désactivées par défaut. Elles fonctionnent sans partage de Flow ou Moments. La connexion aléatoire existante sert uniquement au choix et à la déduplication technique pendant 7 jours maximum. Les totaux ne contiennent aucun identifiant de connexion. Sont comptés recommandations, imports, résultats utilisables, interactions choisies ou transmises, lectures de Flow/Moments, erreurs et délais. Les actions en attente, reçues, appliquées ou non confirmées restent distinctes. Aucun message ou contenu de Moments n’est conservé pour les statistiques. La désactivation arrête la collecte et supprime les associations techniques en attente.

7. Requêtes externes de podcasts, de recherche et de médias

Pour la recherche de podcasts et la vue Find, RelayPlay peut utiliser les interfaces publiques iTunes Search et Lookup d’Apple. Les requêtes sont transmises à Apple, qui reçoit les données de connexion techniquement nécessaires telles que l’adresse IP, l’heure, l’URL et les informations de l’appareil ou de l’agent utilisateur.

Lorsque vous vous abonnez, lisez un épisode, chargez une image ou téléchargez de l’audio, l’application se connecte à l’hébergeur du podcast, au fournisseur du flux, au CDN ou au service média concerné. Ces fournisseurs peuvent voir techniquement quel fichier a été demandé et traiter les données de connexion. Cette communication est distincte des événements RelayPlay et nécessaire à la recherche, l’affichage et la lecture des podcasts.

7a. Extraits et transcriptions de Moments

À votre demande, RelayPlay peut transcrire un Moment sauvegardé. L’extrait normal couvre jusqu’à 20 secondes avant et 10 secondes après le repère, avec de légères extensions pour terminer une phrase. L’autorisation système est obtenue avant la reconnaissance vocale. Si la langue est prise en charge localement, RelayPlay exige un traitement sur l’appareil ; sinon Apple peut traiter l’extrait via le réseau. Sa politique de confidentialité s’applique également.

L’extrait audio reste local. La transcription est enregistrée localement et, avec Relay Sync activé, synchronisée via la base CloudKit privée de votre compte iCloud. Audio et transcriptions ne sont pas envoyés au serveur analytique de RelayPlay. Vous pouvez supprimer Moments/transcriptions et retirer l’autorisation vocale dans les réglages système. Les résultats automatiques peuvent contenir des erreurs.

7b. Relay Sync facultatif via iCloud

Après activation de Relay Sync pour un appareil et son approbation si nécessaire, RelayPlay synchronise via la base CloudKit privée de votre compte iCloud : podcasts/URLs de flux et modes, états et positions d’épisodes, ordre de Flow, lecture en cours, sessions Hold/Catch Up, émissions sauvegardées, métadonnées et transcriptions des Moments. Identifiants Sync aléatoires, dates de modification, compteurs de versions et marqueurs de suppression servent au rapprochement et aux conflits.

Les téléchargements audio, caches de couvertures et extraits audio des Moments ne sont pas téléversés par Relay Sync. Les données Sync ne passent pas par le serveur RelayPlay et ne servent pas aux statistiques. Apple les traite dans votre compte iCloud. La base juridique de la fonction activée est l’article 6(1)(b) du RGPD. Les conditions iCloud et la politique d’Apple s’appliquent également.

Mettre Sync en pause ou le désactiver arrête les échanges mais ne supprime pas les données cloud déjà enregistrées. Les suppressions prises en charge sont synchronisées lorsque Sync est actif. L’application permet aussi de réinitialiser les données Sync ; les bibliothèques locales peuvent subsister. La conservation chez Apple dépend de vos réglages iCloud et de ses conditions.

7c. Intelligent Moments et résultats externes

Résumé et reconnaissance de livres, musique, podcasts, applications, adresses web et codes de réduction ont lieu sur l’appareil. Aucune transcription complète n’est envoyée à un service d’IA externe. Pour fournir les résultats que vous ouvrez, l’application recherche automatiquement les noms reconnus dans les catalogues iTunes/Books/App d’Apple. Les titres de livres sont aussi envoyés à Open Library, service d’Internet Archive aux États-Unis. Les couvertures proviennent des serveurs d’images correspondants.

Le fournisseur reçoit les termes recherchés, éventuellement auteur/artiste et pays, ainsi que des données techniques telles qu’IP, heure et agent utilisateur. La transcription complète et l’identifiant analytique ne font pas partie de ces requêtes. La base juridique de la recherche demandée est l’article 6(1)(b) du RGPD. Les fournisseurs appliquent leurs propres politiques de confidentialité.

Ce n’est qu’à l’ouverture d’une recherche ou boutique que les termes, titre/auteur ou ISBN disponible sont transmis à cette destination : Apple Books/App Store, Google/Google Books/Google Play, Amazon, Thalia, Hugendubel, WorldCat ou le site reconnu dans le Moment. Les règles de leurs opérateurs s’appliquent. Ces ouvertures sont indépendantes du consentement aux statistiques.

Apple · Open Library

8. Destinataires des données

Les destinataires sont en principe les personnes chargées du fonctionnement, de la maintenance et de l’évaluation de RelayPlay, ainsi que les prestataires techniques nécessaires. Il s’agit actuellement surtout de l’hébergeur. Les fournisseurs externes sollicités reçoivent les données de connexion nécessaires. Lorsque la synchronisation iCloud est active, Apple traite les données dans la base privée CloudKit du compte utilisé.

9. Tableau de bord interne et rapports

WaxeOps sépare les totaux volontaires de l’app et du plugin, l’usage public, les tests privés et le développement. Les filtres et courbes décrivent l’échantillon, pas des personnes ou installations. Les données manquantes restent inconnues, sans extrapolation. Les rapports Apple, statistiques de fonctionnement et analyse web restent séparés.

10. Durées de conservation

Nouvelles statistiques volontaires : totaux quotidiens jusqu’à 24 mois. Totaux locaux hors ligne, déduplication et détails d’erreurs : jusqu’à 7 jours. Totaux nécessaires de Spotlight et anciennes apps : jusqu’à 90 jours. Les données des systèmes retirés suivent leurs anciennes durées et ne sont pas mélangées au nouveau modèle.

• journaux du serveur web : généralement jusqu’à 14 jours, sauf incident concret de sécurité ou d’abus
• demandes par e-mail : jusqu’à leur traitement complet, sauf obligation légale plus longue
• propositions Indie Spotlight : pendant l’examen éditorial et les échanges nécessaires, puis seulement tant que la preuve du consentement, la prévention des doublons abusifs ou des recours juridiques l’exigent. Suppression possible via hallo@relayplay.app
• données de synchronisation iCloud : tant qu’elles restent dans la base privée CloudKit du compte utilisé ; RelayPlay synchronise les suppressions et la conservation ultérieure dépend des réglages iCloud et d’Apple

11. Participation volontaire et retrait

Les statistiques facultatives de l’application et du site sont volontaires. Toutes les fonctions et tous les contenus restent accessibles sans consentement. Le choix peut être modifié dans les réglages de confidentialité de l’application ou via le lien Réglages de confidentialité du site. Les connexions nécessaires aux pages, recherches, lectures et services activés restent distinctes. Statistiques, reconnaissance vocale et soumission de podcast font l’objet de choix séparés.

12. Droits des personnes concernées

Le RGPD vous accorde notamment les droits suivants :

• droit d’accès
• droit de rectification
• droit à l’effacement
• droit à la limitation du traitement
• droit à la portabilité des données
• droit d’opposition aux traitements fondés sur des intérêts légitimes
• droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

13. Absence de décision automatisée

Aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage au sens de l’article 22 du RGPD, produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative, n’est actuellement mise en œuvre.

14. Version et modifications

Nous actualisons cette politique si la situation technique ou juridique change. Cette traduction facilite la compréhension ; la version allemande fait foi.

Si des achats ou abonnements intégrés, des comptes RelayPlay supplémentaires, des notifications push, des rapports de plantage ou d’autres prestataires sont ajoutés, cette politique devra être complétée avant leur utilisation.

Version : 9 septembre 2026